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几种让 工作快乐起来的方法

日期:2015-1-26   点击:


    在我的 朋友和同事中间有很大一批人,都在整 天抱怨他们工作的繁忙,“我周末没有时间……!我今天要加班…….”等等,有些时候,我为他 们的工作热情和态度感到赞叹。事实上 他们真的做了很多工作,有些还 是非常重要的工作,但是他 们的工作效能却不高,我是说 他们的付出没有得到在工作业绩上的公平回报。“我怎么总是在救火,这样下去支撑不住了!”我的一 位同事在吃饭的时候对我说,我就给 他说了一些小窍门让他试试,大家也 可以试试这些方法,也许会 对你的工作和生活有所帮助。
 
    一、 正确做事,更要做正确的事!  
 
    管理大师彼得.杜拉克曾说过:“企业真 正需要的是效能,而非效率!”但在实际工作中,我们有 很多员工都没有意识到这一点,更以单 位时间内所做的工作多(即效率高)而引以自豪,所以我 们每天都会看到员工们忙忙碌碌整日不得闲,却又乐此不疲,而实际 他们又取得了多大的成果呢?我的意 思是说他们向公司的目标、向部门 的目标又迈进了多少呢?
 
    诚然我们需要高效,而此高效指的是效能,而不是效率,也许你 今天或这一周只做了一件事,却能有 助于组织目标的实现,这就可以说是效率高;你也许每天都在忙碌,做了许多事,但这些 工作有多少是重要的?有多少是紧急的?有多少是正确的?有多少 是你必须去做的呢?“每一次只做好一件事”??这是美 国最著名的管理咨询公司麦肯锡在员工手册中的一句话,我的理解是,在日常复杂的工作中,你只要 抓住关键事件或者把握住事件的关键问题。并能很好的解决,那么比 投入到无序的每件工作中要好的多。
 
    二、 做要事而不是做急事  
 
    什么是要事?如果一 项工作的结果能对本部门目标的实现起了重要作用,或者对 今后的工作产生长远的影响,那么他就是“要事”?它也许 是你目前众多有待处理的工作中并不起眼的一件事,也许并不着急去解决,或者即 使你解决了问题,效果也 不能立刻显现出来。但是可以肯定的是,如果你现在不去做它,将来的 某个时间你就会意识到他的重要性和危急性,我们有很多员工在“救火”,好像每件工作都很急,都应该 放在日程表的第一项,但当你 静下心来分析一下你的记事本时,答案真是这样吗?
 
    当然,分清要事还是急事,是个难题,这对每 个人都是一种考验,这种能 力的培养是个长期的课题,但我们 可以从现在着手,用正确 的方法对工作进行规划,确切地 反映出目标的重要性和急迫性,当我们 建立了目标事件的优先顺序,同时兼 顾到长期性因素就能避免只做紧急的事,而忽略 重要的长期目标。起初你可以日为单位,进而以周为单位,当你真 正掌握这种方法并习惯了以后,再发展 到以月或季度为单位。
 
    三、 控制现在,才能把握未来  
 
    别去预测未来。虽然预 测学己经成为众多自然科学中一个重要的门类,但他毕 竟还要受到许多不确定因素的左右,即便是 天气预报这样严谨的科学工作,也无法做到100%的正确,“不积跬步,无以至千里,不积溪流,无以成江河”(苟子《劝学》),即然未 来我们无法预测,即然现 在我们可以掌握,那么就 应该以眼前的工作入手,为不确 定的将来做准备,可以这样理解,你现在做的工作越多,问题解决的越妥善,那么应 对未来的准备就充分,“先摘好摘的果子”(摘自《IBM工作信条》),如果总 以未来的标准来衡量现在,总沉浸 在自以为是高瞻远瞩的情绪中,那你将一事无成,并在将 来某个时刻感到后悔。
 
    四、 别妄想 把整个海洋煮沸  
 
    每个员 工或主管都应该清楚一点,什么事是你必须做的,什么事 是必须你去做的,如果能 将上述两类事情分开,你就发 现在我们每天的工作中,有一些事情,特别是例行的事情,我们完 全可以交给别人,把有限 的时间和精力投入到更重要的事情中去,就象人 们不能把整个海洋煮沸一样,个人的知识、能力都是有限的,依靠团 队的力量共同完成项目无疑是明智的选择。因为工 作会随着诸多因素的变化而增加。如果每 件事都是亲历亲为。那你只 能处于无休止的加班和晚上头疼的境地。如何解决呢?答案是“授权”。有的时候,有些工作交给了别人,你会发现他(她)做的比你更好、更快。当然这 要建立在对被接权者的信任和了解的基础上。  
   我认为 能将以上的工作方法科学地运用到工作中,必定能 起到事半功倍的效果,使整体绩效提高。通过上述的方法,你是否 受到了什么启发呢?如果你 以为这四种方法或思路是正确的,那就应 该把它付诸实践,并养成习惯,相信一 定会对你个人和整个部门提高绩效大有益处。
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